Quando o assunto é tecnologia no segmento contábil, ainda é comum ver uma certa resistência de algumas empresas. No entanto, quanto mais os sistemas avançam, mais chances o negócio tem de se estabelecer no mercado de um jeito prático, eficiente e competitivo.
É certo que dar este passo requer muita cautela. Isso porque a estratégia de tecnologia na contabilidade precisa ter um alto nível de segurança para que ela seja eficaz e ofereça aos clientes os melhores recursos. O sistema em nuvem, nesse caso, tem papel essencial. Quer saber o porquê? Continue a leitura e fique por dentro do assunto!
Afinal, o que é o sistema em nuvem?
Antes de explicar os motivos que tornam o sistema em nuvem indispensável quando o assunto é segurança digital na contabilidade, é importante entender o conceito. O sistema em nuvem, também conhecido como cloud, é o armazenamento e gerenciamento de dados em um único sistema.
Como os arquivos não estão em um servidor físico, várias pessoas, simultaneamente, de lugares diferentes, conseguem interagir com aqueles conteúdos. Você deve estar se perguntando se é seguro, já que é tão fácil acessar. E a resposta é: sim, muito seguro! Isso porque para que o acesso seja feito, é necessário autenticar e autorizar os usuários. Além disso, para manter a segurança e disponibilidade dos dados, os backups periódicos são indispensáveis.
Como saber se um sistema em nuvem é seguro?
Atualmente, com o aumento da presença digital no ambiente corporativo, o roubo de dados é um dos maiores perigos para as empresas. Quem atua com informações sensíveis e sigilosas sabe da importância de mantê-las seguras. O sistema em nuvem, nesse sentido, recebe destaque, já que conta com o sistema AAA: Autenticação, Autorização e Auditoria.
A autenticação é o primeiro passo para que o usuário tenha acesso ao sistema em nuvem. Ela é feita a partir da inserção de dados de login e senha válidos. Em seguida, o servidor, automaticamente, compara as credenciais para conceder acesso ao sistema. Logo depois, o usuário recebe a autorização para executar determinadas tarefas. Nesse caso, o servidor sabe quais são as atividades, os recursos ou os serviços que são permitidos a um determinado usuário para que possa autorizá-lo.
Por fim, mas não menos importante, acontece a auditoria. Trata-se da etapa na qual o servidor mede as ações e os recursos que um usuário consome durante todo o seu acesso. Essas estatísticas são usadas para controle, análise e planejamento em relação à capacidade do servidor.
Com esses três passos, as chances de invasão já são minimizadas, pois o servidor está protegido contra acessos que não foram autorizados. O sistema da Auditto conta com essa expertise, por isso é muito mais seguro quando comparado a softwares convencionais oferecidos no mercado.
E quais são os benefícios de investir em um sistema em nuvem na contabilidade?
Investir em segurança digital na contabilidade é uma das ferramentas mais eficientes nos dias de hoje. Este recurso impacta diretamente a inteligência artificial no segmento contábil quando diz respeito à automatização de processos. Consequentemente, facilita a organização de informações, a rotina de gestão financeira e aumenta a integração entre escritórios e clientes, pois a facilidade de acesso à informação também é otimizada. Veja mais detalhes:
Segurança
Esse tipo de tecnologia tem muitas vantagens de utilização, principalmente em escritórios de contabilidade. O primeiro deles é a segurança. Ter a garantia de que as informações e os documentos estão protegidos de pessoas e ataques a vírus é essencial para garantir a tranquilidade do cliente e, claro, a reputação da empresa.
Flexibilidade
Além disso, o sistema é nuvem é muito flexível. Você não precisa se preocupar, por exemplo, com a capacidade de armazenamento da máquina. O sistema em nuvem pode ter mais espaço de armazenamento liberado sempre que for necessário.
Integração
Como falamos, a integração é outro ponto de destaque. Todos os profissionais que trabalham no escritório podem ter acesso ao banco de dados ao mesmo tempo. Se houver alguma modificação em algum conteúdo, todos terão visibilidade da atualização, o que evita várias versões de um único documento.
Mobilidade
Não podemos deixar de falar na mobilidade. O sistema remoto permite que qualquer usuário acesse as informações independentemente de onde esteja. Está viajando e esqueceu de fazer o download de algum documento? É só acessar a nuvem para ter acesso àquela informação.
Qual é o melhor momento para migrar para um sistema em nuvem?
Quando o assunto é a segurança para o seu escritório e os seus clientes, as ações precisam ser imediatas. Perder tempo é sinônimo de perder dinheiro e novos clientes! Então, se o seu software atual não utiliza o sistema em nuvem ou não tem os diferenciais citados ao longo deste texto, é hora de avaliar um modelo mais adequado ao seu negócio, como o software da Auditto.
Ao investir em um sistema contábil com tecnologia de ponta da Auditto, você garante à sua empresa muito mais segurança, dinamismo na rotina do escritório, produtividade dos profissionais e, principalmente, proteção nos dados dos clientes e da empresa. A Auditto fornece recursos para que a sua empresa vença barreiras comuns que existem no mercado corporativo e se torne muito mais competitiva no mercado!
Já deu para entender melhor sobre a importância do sistema em nuvem na segurança digital em escritórios de contabilidade, certo? Fazer uso dessas tendências não é deixar de lado métodos tradicionais, mas sim se adequar às novas formas de trabalhar e utilizá-las de modo a melhorar a rotina de trabalho e oferecer as melhores soluções aos clientes. A Auditto reconhece a importância dessas ações, por isso oferece o melhor em software e serviços para a sua empresa!
E você, o que está esperando para deixar o seu negócio no caminho do sucesso? Acesse agora mesmo o site da Auditto e saiba como nós podemos ajudar a sua empresa com o sistema em nuvem!
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