As tecnologias escaláveis são tendências em diversas empresas, principalmente nos escritórios contábeis. A partir delas os profissionais do segmento podem elevar a produtividade, otimizar o tempo e se dedicar em ações para ajudar o negócio a crescer.
O conceito diz respeito às soluções tecnológicas implementadas na rotina da empresa a fim de aumentar os ganhos sem que seja necessário aumentar os custos, tudo acontece de forma proporcional em relação aos serviços que são oferecidos. Ou seja, são empresas que têm chances de crescer sem demandar altos investimentos financeiros por meio da tecnologia.
Quer saber mais sobre essa tendência que está impactando positivamente o setor contábil? Continue a leitura!
O que é escalabilidade e tecnologia escalável?
Provavelmente, você já ouviu falar em escalabilidade. O termo está ganhando popularidade, principalmente por empresas pequenas que têm um modelo inovador de negócio. O conceito diz respeito à capacidade de uma empresa expandir sem demonstrar problemas de gestão ou operação.
Para isso, a adoção de recursos, ferramentas e sistemas de trabalho é feita para acompanhar essa demanda de crescimento. E por falar nisso, vamos abordar sobre as tecnologias escaláveis. Elas são usadas para melhorar a produtividade da empresa sem que seja necessário ter um aumento de esforços ou de custos.
Agora, você deve estar se perguntando qual a relação entre tecnologias escaláveis e contabilidade. Estamos falando de um setor que têm tarefas muito complexas, que demandam muito tempo e exigem um nível alto de atenção e concentração para que erros não sejam cometidos. Parte dessas tarefas podem ser automatizadas, o que resulta em mais tempo para ser dedicado no que realmente é estratégico e lucrativo para a empresa.
O que as tecnologias escaláveis podem fazer pela empresa?
Os escritórios contábeis precisam crescer para que alcancem o sucesso. Para isso, os processos devem estar bem definidos, atendendo todos os prazos e com mínimas chances de erros. A inserção de tecnologias escaláveis transforma a rotina da organização. Abaixo, listamos os principais diferenciais.
Otimização de tempo
A escalabilidade está amplamente relacionada aos esforços e ao tempo dedicado à determinada tarefa. Quando a automação é aplicada na rotina, muitas atividades passam a ser executadas por meio da robotização.
Isso significa que não é mais necessário ter um profissional dedicado a demandas repetitivas, ele pode, agora, participar de ações mais relevantes para o negócio. O seu tempo pode ser dedicado em propostas que visam captar mais clientes, fazer o upsell de clientes já fidelizados, entre outras formas de aumentar o lucro do negócio.
Fidelização do cliente
Quanto mais um escritório contábil cresce, maiores são as demandas. Então, é preciso que os profissionais lidem com um volume grande de informações, prazos distintos que precisam ser cumpridos e cálculos que devem ser feitos sem erros.
Imagine poder proporcionar aos seus clientes maior qualidade na entrega dos serviços sem que seja necessário contratar mais funcionários? Quando prazos são cumpridos e solicitações são atendidas de forma prática, a satisfação do cliente também aumenta, o que favorece sua fidelização. E a implementação de uma tecnologia escalável atende a essa demanda.
Maior produção com menos custos
Esse é o sonho de todo gestor, não é mesmo? De fato, poder entregar mais sem que seja necessário um alto investimento financeiro é caminhar rumo ao sucesso da empresa. Inserir tecnologias escaláveis na empresa, apesar de impactar as finanças da empresa para a contratação, é uma ótima forma de aumentar a produção.
Como falamos, existem muitas soluções para isso, uma das principais é a robotização. Deixe que essas atividades burocráticas sejam executadas por robôs que operam 24h todos os dias da semana. Os profissionais aumentam sua produtividade, pois podem finalmente adotar uma postura mais hábil e intelectual.
Como aplicar tecnologias escaláveis no escritório contábil?
As tecnologias escaláveis podem ser usadas para solucionar diversos problemas que acontecem em um escritório de contabilidade, desde melhorar o atendimento ao cliente até atender a todas as demandas dentro do prazo. Antes de contratar soluções que nem sempre serão aproveitadas como deveriam, pense nos processos internos.
Se os profissionais ainda dedicam muito tempo com processos manuais, atividades burocráticas e gestão de documentos dos clientes, estamos identificando uma questão que afeta a produtividade da empresa como um todo. Portanto, precisamos considerar a automação de processos como uma forma de escalar as demandas.
Hoje em dia, diante de tantos avanços tecnológicos, não é mais necessário perder tempo manuseando papéis ou executando ações que podem ser feitas de forma programada. Um software de gestão contábil, por exemplo, é uma tecnologia escalável que traz muitos ganhos à empresa e aos funcionários.
A partir dele é possível automatizar várias tarefas, como lançamento de informações, recebimento e processamentos de dados. O seu escritório passa a atender a todas as demandas, melhorar a relação com os clientes e, por fim, atuar em áreas que podem gerar maior valor ao negócio.
Quando falamos em tecnologias escaláveis na contabilidade, estamos abordando uma estratégia de crescimento que visa melhorar a rotina do profissional, de modo a tornar as ações mais eficientes. Por isso, é muito importante avaliar o cenário de entregas da empresa para que seja possível identificar o que pode ser otimizado por meio das tecnologias.
Você já tinha ouvido falar em tecnologias escaláveis? Aprimore os seus conhecimentos e veja 3 tendências da contabilidade para inserir na rotina!
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